Как ООО и ИП официально заказать разработку сайта у самозанятого инженера (НПД): договор, акты и чеки ФНС
Юридическая и бухгалтерская памятка для руководителей и главных бухгалтеров: как легально оплачивать разработку сайта с расчётного счёта без НДС и страховых взносов.
При выборе подрядчика на разработку корпоративного сайта или веб-системы для бизнеса критически важны два фактора: прямая связь с инженером-исполнителем (без цепочки субподрядчиков) и безупречная чистота закрывающих документов для бухгалтерии.
Режим налога на профессиональный доход (НПД, Федеральный закон № 422-ФЗ) позволяет юридическим лицам (ООО на ОСНО или УСН) и индивидуальным предпринимателям официально работать напрямую с профильным веб-инженером.
Пакет документов на каждом этапе разработки
- Договор возмездного оказания услуг / авторского заказа с Приложением (ТЗ и календарный план спринтов): фиксирует объём работ, сроки, гарантийные обязательства (30 дней бесплатной гарантии) и порядок отчуждения исключительных прав на код.
- Счёт на оплату без НДС: оплачивается обычным платёжным поручением с расчётного счёта ООО или ИП на реквизиты исполнителя.
- Фискальный чек ФНС («Мой налог») с ИНН заказчика: формируется при поступлении оплаты, содержит QR-код для мгновенной проверки в базе ФНС России и является главным первичным документом, освобождающим заказчика от функций налогового агента.
- Акт сдачи-приёмки выполненных работ: подтверждает фактическое выполнение спринта, передачу исходных кодов и исключительных имущественных прав (ст. 1296 ГК РФ). Подписывается в ЭДО или на бумаге.
Почему такой формат выгоден для B2B-заказчика
Организация не переплачивает 20–40% агентской наценки за аренду офисов и штат менеджеров, общается напрямую с архитектором системы и получает полный комплект юридически значимых документов для учёта затрат по налогу на прибыль или УСН «Доходы минус расходы».